Faire une saisie correcte sur traitement de texte (quelques astuces)

La saisie a considérablement évolué depuis l'époque de cette machine à écrire :

de marque Remington, comme dans la chanson « Elaeudanla Téïtéïa » de Serge Gainsbourg,

rythmée par (et née poétiquement de) la frappe des touches formant le prénom « Lætitia ».

Pour obtenir les caractères suivants sur divers supports (Word, Skype, Google docs...)

 

À

Alt +

183

É

Alt +

144

È

Alt +

212

Ç

Alt +

128

Œ

Alt +

0140

Æ

Alt +

0198

œ

Alt +

0156

æ

Alt +

0230

 (tiret semi-cadratin)

Alt +

0150

espace insécable

Alt +

0160

« (guillemet français ouvrant)

Alt +

174

» (guillemet français fermant)

Alt +

175

 (guillemet anglais ouvrant)

Alt +

0147

 (guillemet anglais fermant)

Alt +

0148

 

Pour obtenir plus vite le tiret semi-cadratin sous Word

Ctrl + touche "moins" du pavé numérique

(deux touches diamétralement opposées de votre clavier de bureau)

  

 

Pour obtenir de petites capitales

Maj + Ctrl + K

 

 

Pour pouvoir cliquer directement sur un lien hypertexte

Fichier

=> Options

=> Options avancées

=> décocher « appuyer sur Ctrl puis cliquer pour suivre le lien hypertexte »

 

 

Pour sélectionner du texte

  • double clic pour sélectionner un mot
  • triple clic pour sélectionner un paragraphe.

 

 

Pour faciliter la communication de vos fichiers

Enregistrez-les sous le format .rtf pour qu'ils puissent être lus par toutes les versions de tous les traitements de texte (en principe).

 

 

Pour pouvoir envoyer une version non modifiable de vos fichiers

Enregistrez-les aussi sous le format .pdf pour la version finale.

 

 

Quelques règles typographiques de base concernant la ponctuation

  • Le point, la virgule et les points de suspension ne sont pas précédés mais suivis par un espace.
  • Les signes doubles ( : ; ! ? ) sont suivis par un espace mais aussi précédés par un espace insécable (pour éviter que le signe de ponctuation puisse se retrouver en début de ligne).
  • Il faut un espace insécable du côté intérieur des guillemets français.

 

 

Remarque

Il existe en typographie un autre mot espace, du genre féminin, qui désigne :

  • la lame de métal formant les blancs
  • ou (par dérivation métonymique) ces blancs eux-mêmes, qui sont de plusieurs types.

Nous employons ici le mot espace au masculin, dans un sens plus courant.