Faire une saisie correcte sur traitement de texte (astuces)

Par C. R.

Publié le 24/04/2021

Dernière modification le 31/08/2025

© 2024 C. Rubin. Tous droits réservés.

Pour obtenir les caractères suivants sur divers supports (Word, Google docs...)

 À : Alt + 183

É : Alt + 144

È : Alt + 212

Ç : Alt + 128

Π: Alt + 0140

Æ : Alt + 0198

œ : Alt + 0156

æ : Alt + 0230

– (tiret semi-cadratin) : Alt + 0150

espace insécable : Alt + 0160

« (guillemet français ouvrant) : Alt + 174

» (guillemet français fermant) : Alt + 175

“ (guillemet anglais ouvrant) : Alt + 0147

” (guillemet anglais fermant) : Alt + 0148 

Pour obtenir plus vite le tiret semi-cadratin sous Word

Ctrl + touche « - » du pavé numérique

(deux touches diamétralement opposées de votre clavier de bureau)

Pour obtenir de petites capitales

Maj + Ctrl + K

Pour pouvoir cliquer directement sur un lien hypertexte

Fichier

=> Options

=> Options avancées

=> décocher « appuyer sur Ctrl puis cliquer pour suivre le lien hypertexte »

Pour sélectionner du texte rapidement

- double clic pour sélectionner un mot,
- triple clic pour sélectionner un paragraphe.

Pour faciliter la communication de vos fichiers

Enregistrez-les sous un format classique (.docx ou .rtf) pour qu'ils puissent être lus par toutes les versions de tous les traitements de texte (en principe).

Pour pouvoir envoyer une version non modifiable de vos fichiers

Enregistrez-les aussi sous le format .pdf pour la version finale.

 Quelques règles typographiques de base concernant la ponctuation

Le point, la virgule et les points de suspension ne sont pas précédés mais suivis par une espace.
Les signes doubles ( : ; ! ? ) sont suivis par une espace mais aussi précédés par une espace insécable (pour éviter que le signe de ponctuation puisse se retrouver en début de ligne). Deux remarques à ce sujet :

- en principe (pour l'imprimerie professionnelle jusqu'au XXe siècle), l'espace située avant est plus petite (espace fine) que celle située après le signe double (espace normale) ;

- l'usage est généralement différent en Suisse (où l'espace fine avant les signes doubles a été remplacée par l'absence totale d'espace) et au Canada (où la pratique est la même qu'en Suisse, sauf devant les deux points et les guillemets).

Il faut une espace insécable du côté intérieur des guillemets français.

Remarque sur le genre du mot espace

Nous employons ici le mot espace au féminin, dans son sens typographique, qui désigne :

- la lame de métal formant les blancs
- ou (par dérivation métonymique) ces blancs eux-mêmes, qui sont de plusieurs types.

Vous trouverez sur une autre page de ce site quelques rappels sur le genre de certains mots propices à des erreurs.